Prije nego što recenzent započne s recenzentskim postupkom, potrebno je da se utvrdi nalazi li se u sukobu interesa s autorom članka te također potrebno je da se utvrdi spada li članak u područje njegove znanstvene specijalizacije. Nije dopušteno da recenzent bude mentor autora članka, sudionik na istom znanstvenom projektu, i sl. Ukoliko recenzent zataji postojanje bilo sukoba interesa ili pak da je mentor autora članka, i sl., uredništvo će pristiglu recenziju odbaciti kao nevaljanu te potražiti novog recenzenta.
Služba Božja objavljuje neobjavljene rukopise te ukoliko recenzent otkrije u svom postupku da je rukopis već objavljen ili u velikoj mjeri objavljen, potrebno je da o tome odmah obavijesti uredništvo časopisa.
Recenzent treba ukratko jasno i pregledno opisati rad te se treba osvrnuti na logičku strukturu, sadržajnu i jezičnu dorađenost članka.
Recenzent treba odgovoriti na sljedeća pitanja:
- Je li sadržaj članka primjeren profilu znanstvenog časopisa?
- Odgovara li naslov rada njegovu sadržaju?
- Jesu li radu potrebne dopune ili skraćivanja?
- Služi li se autor jezikom razumljivim čitateljima?
- Je li sažetak primjeren sadržaju?
- Jesu li točni citati i referencije?
Ako recenzent drži da se rad može objaviti, treba obvezno označite kategorizaciju članka:
- izvorni znanstveni rad (sadrži do sada neobjavljene rezultate izvornih istraživanja koji su izneseni tako da se mogu provjeriti rezultati, analize i izvodi)
- prethodno priopćenje sa znanstvenog skupa (donosi sažeto nove rezultate znanstvenog istraživanja koji zahtijevaju brzo objavljivanje, uz pretpostavku da će se kasnije objaviti cjelovit rad)
- izlaganje na znanstvenom skupu (prethodno je referirano na takvom skupu te može biti objavljeno u obliku cjelovitog članka, ali samo ako nije prije toga bilo objavljeno u zborniku skupa)
- pregledni članak (originalan i sažet prikaz nekog područja istraživanja s vlastitim kritičkim osvrtom i prosudbom) 5. stručni članak (informira i uvodi u problematiku struke bez pretenzija da bude plod znanstvenog istraživanja, već mu je svrha širenje znanja)
Dodatne napomene:
Poželjni rok za izradu recenzije jest mjesec dana. Duljina teksta recenzije trebala bi biti maksimalno 2 autorske kartice teksta, osim ako recenzent iznimno procjeni da je potreba duža recenzija. Recenzenti mogu priložiti i komentiranu verziju izvornog teksta, koja će onda u dogovoru s recenzentom biti zajedno s tekstom recenzije poslana autoru članka.
Recenzijski postupak dvostrano je anoniman (double-blind review): identitet autora ostaje nepoznat do objavljivanja teksta (ukoliko rad zbog bilo kojeg razloga ne bude objavljen, uredništvo jamči anonimnost autora članka te će podatke o autoru čuvati u arhivi časopisa). Identitet recenzenata pojedinog teksta u pravilu se ne otkriva.
Na koncu, konačnu odluku i ocjenu o kategoriji znanstvenog rada donosi uredništvo na prijedlog dvaju (ili više) recenzenata članka.